Yeni çatıda hangi belgeler alınmalı?

Yeni bir çatıda alınacak belgeler tek bir dosyada toplanır ve bu dosya işin kendisi kadar kalıcıdır. İçinde şunlar bulunur: yazılı sözleşme ile kabul edilen teklif, malzeme fatura ve irsaliyeleri, kullanılan ürünlerin performans beyanı ve uygunluk kayıtları, üreticinin ürün garantisi, uygulayıcının işçilik garantisi, taşıyıcıya dokunulduysa statik hesap ve proje, kapanan katmanların fotoğrafları, iş bitiminde imzalanan teslim tutanağı.

Bunlar usta seçerken istenen belgelerden farklıdır. İşe başlamadan önce bakılacaklar — vergi kaydı, referans, sigorta durumu — ayrı bir konudur ve çatı ustasından hangi belgeleri istemeliyim sayfasında toplandı. Buradaki liste, iş bittikten sonra elinizde kalması gereken dosyadır.

Sözleşme ve teklif: dosyanın omurgası

Dosyanın ilk iki sayfası, işin ne olduğunu tanımlar. Teklifte kalemler ayrı ayrı yazılıysa hangi malzemeden kaç metrekare uygulandığı sonradan okunabilir; toplu tek satır yazılmış bir teklif, bir yıl sonra hiçbir soruyu cevaplamaz. Teklifte hangi kalemlerin adıyla geçmesi gerektiğini çatı teklifinde hangi kalemler yazmalı sayfasında listeledik, sözleşmede aranacak maddeleri ise çatı işinde sözleşme maddeleri rehberine ayırdık.

Dosyanın kapanışı ise teslim tutanağıdır. İş bittiğinde yapılan son gezinin ne bulduğu, varsa eksik kalan kalemlerin listesi ve bunların hangi tarihe kadar tamamlanacağı tek sayfada yazılır; iki taraf imzalar. Tutanağın en çok işe yarayan bölümü eksik listesidir, çünkü son ödemenin hangi şarta bağlandığını görünür kılar. Ödemenin imalat ilerlemesine nasıl bağlandığını çatı işinde hakediş ve ödeme rehberinde ayrıca anlattık.

Malzeme tarafında ne istenir

Belge	Kimden gelir	Ne işe yarar
İrsaliye ve fatura	Satıcı ya da uygulayıcı	Hangi ürünün ne kadar geldiğini gösterir
Performans beyanı	Üretici	Ürünün teknik değerlerini beyan eder
CE işareti / TSE belgesi	Üretici	Ürünün ilgili standarda uygunluğunu gösterir
Ürün garantisi	Üretici	Malzeme kaynaklı bozulmayı kapsar
Teknik föy ve uygulama talimatı	Üretici	Uygulamanın kurala uygunluğunu ölçmeye yarar

Son satır çoğu zaman atlanır ama en çok işe yarayanıdır: üreticinin kendi talimatı, bindirme boyunu, ek yeri genişliğini, vida aralığını ve alt yüzey şartını yazar. Bir sorun çıktığında uygulamanın doğru yapılıp yapılmadığı bu metinle karşılaştırılır. Kaplama alırken hangi belgenin isteneceğini kaplama seçerken hangi belgeyi istemeliyim sayfasında ayrıca yazdık.

İki ayrı garanti vardır

Ürün garantisi malzemeyi, işçilik garantisi uygulamayı kapsar ve bunlar iki ayrı kâğıttır. Kaplamanın rengini yirmi yıl koruyacağını üretici taahhüt eder; o kaplamanın rüzgârda yerinde durmasını, bindirmelerin doğru olmasını, etek sacının su kesmesini ise uygulayıcı. Bir akıntıda ilk sorulacak soru hangi tarafa ait olduğudur. Garantinin nasıl yazıldığını ve neyi kapsamadığını çatı tamirinde garanti nasıl verilir sayfasında açtık.

Taşıyıcıya dokunulduysa ek belgeler

Çelik çatıya geçilen, makas sistemi değişen ya da yeni yük getiren işlerde dosyaya statik hesap ve uygulama projesi girer. Çelik imalatta ayrıca profil kalitesine ait belgeler, kaynak ve galvaniz kayıtları, ankraj tipi ve derinliği bulunur. Bunların neden istendiğini çelik çatı için statik proje şart mı sayfasında anlattık.

Kapanmadan çekilen fotoğraf da belgedir

Çatıda bir kez kapanan katman bir daha görülmez: örtünün altındaki alt yüzey, mertek uçlarının durumu, yalıtımın sürekliliği, ek yerlerinin bindirmesi. Bu yüzden ara kontrol fotoğrafı bir belge sayılır. Alt yüzey serildiğinde, örtü tamamlandığında ve kaplama başlamadan önce çekilen üç set fotoğraf, sonraki yılların bütün tartışmasını kısaltır.

Fotoğrafların tarihli ve geniş açılı olması yeterlidir; yakın çekim tek başına nerede olduğunu göstermez. Dosya tamamlandığında bir kopyası dijital olarak saklanır. Apartmanda ise asıl nüsha karar defteriyle birlikte durur, çünkü çatı ortak yerdir ve dosya binaya aittir; faturanın neden ayrıca önemli olduğunu çatı işinde fatura neden önemli sayfasında yazdık. Hangi işte hangi belgelerin doğacağını keşifte baştan söyleyip teklife yazıyoruz.